Modelo de Email de Cobrança

Email utilizado pela empresa para realização da cobrança do cliente que se encontra inadimplente.

O e-mail é um método de comunicação considerado formal nos dias de hoje, realizado por meio eletrônico pela internet.

As mensagens por este meio circulam muito rapidamente e não há custo envolvido, de modo que sua praticidade muitas vezes o torna o método preferencial de contato entre empresas e seus clientes.

Desta forma, cobranças também são realizadas com frequência através do e-mail de cadastro dos clientes quando há inadimplência por parte destes.

Trata-se de uma tentativa de recebimento da dívida sem envolver procedimentos mais custosos, como protestos, negativações e demandas judiciais.

Assim, disponibilizamos a seguir um modelo de email de cobrança.

(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).

Prezado(a) Sr(a) (nome do(a) devedor(a)),

Consta em nossos registros que o pagamento referente à terceira parcela do pedido (ou nota fiscal) nº (informar), com vencimento no dia (data), ainda se encontra em aberto.

Dessa forma, fazemos uso do presente para cientificá-lo(a) da débito pendente e solicitar sua mais breve regularização.

Caso o pagamento já tenha sido realizado, solicitamos cópia do comprovante para atualização de nossos registros.

Cordialmente,

(nome)
(cargo)
(nome da empresa)
(e-mail)
(telefone)
(endereço)

Modelo de Email de Cobrança

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