Modelo de Carta de Cobrança
Comunicação pela qual o devedor é notificado para que realize o pagamento de um débito pendente.
Cobrar é o mesmo que exigir o cumprimento de determinada obrigação, ato que se realiza no vencimento do encargo ou após, devido a uma situação de inadimplência.
No caso das obrigações financeiras, a inadimplência significa que o valor ajustado não foi pago pelo devedor no prazo estipulado, restando em aberto.
Sendo este o caso, cabe ao credor proceder a cobrança, o que geralmente ocorre por meio formal escrito.
Dessa forma, fornecemos abaixo um modelo de carta de cobrança.
(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
Caro(a) Sr(a). (nome),
Constatamos de acordo com informações do departamento financeiro que o pagamento da segunda parcela referente à nota fiscal nº (informar), vencida no dia (data), ainda não consta em nossos registros.
Considerando sua pontualidade até então, nos utilizamos desta para cientificá-lo da prestação em aberto de modo que o débito possa ser regularizado.
Na hipótese de o pagamento já ter sido efetuado, pedimos que nos enviem cópia do respectivo comprovante, para que possamos atualizar nossos cadastros.
Sendo o que se apresenta,
(assinatura)
(nome)
(cargo)
(nome da empresa)
(telefone)
(endereço)
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