Modelo de Memorando

Um exemplo de memorando para comunicação interna entre departamentos de uma empresa.

Atualizado em 05 de agosto de 2022.

O memorando é uma mensagem em formato escrito normalmente utilizada em ambiente corporativo para comunicação interna entre setores, departamentos ou unidades.

Este documento é marcado pela formalidade e objetividade na transmissão da informação, que deve ser recebida e aplicada pelos destinatários com clareza e eficiência.

Dentre os principais objetivos de se enviar um memorando, também chamado simplesmente de "memo", podemos citar o de cientificar os destinatários a respeito de uma determinada decisão tomada que tenha efeito sobre eles e exija adequações, ou ainda o de fazer uma solicitação para que os destinatários adotem as providências necessárias.

A estrutura de um memorando geralmente segue um padrão no qual será indicada a data de elaboração daquele documento, visto que a localização temporal possui relevância não apenas para aquele momento como também para fins de registro futuro.

Deverá indicar ainda seu destinatário, que como já visto poderá ser um departamento, setor, unidade ou outro grupo de pessoas conforme a organização daquela empresa, órgão, entidade ou instituição.

O remetente igualmente deve constar na comunicação, pois não podem restar dúvidas a respeito do autor daquela transmissão, até mesmo para possibilitar uma eventual resposta ou pedido de mais informações.

A inclusão do assunto é recomendável, pois dará de imediato aos destinatários uma noção rápida do tema e propósito tratados naquele memorando antes mesmo da leitura de seu completo teor.

E evidentemente, o memorando deverá conter em seu corpo o texto conciso e objetivo a respeito da informação transmitida, tão breve quanto possível, mas sempre com o cuidado de apresentar todos os dados necessário para compreensão do que está sendo comunicado e do que precisa ser feito em resposta à tal mensagem.

A escrita invariavelmente deverá ser formal, evitando-se o uso de gírias, vulgaridades, intimidade excessiva ou mesmo ofensas de quaisquer natureza, não devendo ser empregados também jargões técnicos incompatíveis com os destinatários que possam dificultar a compreensão.

Dessa forma, apresentamos abaixo um simples modelo de memorando que poderá ser adaptado conforme as necessidades.

(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).

MEMORANDO

Ao Departamento de Compras

Assunto: Aquisição de material de impressão.

Tendo em vista o baixa no estoque de materiais de impressão, a saber, toner para impressoras e resmas de papel A4, sendo que o acervo atual é suficiente apenas para abastecer o consumo por cerca de duas semanas, solicitamos a tomada de orçamentos para posterior aquisição de tais materiais.

Atenciosamente,

(assinatura)
(nome)
(cargo)
(departamento)
(razão social)
CNPJ nº (informar)

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